活动方案如何撰写:活动预算、应急预案和活动复盘

活动预算

在写活动策划方案时,需要做好活动的预算,以保证活动的可执行性。这个板块主要包括各个环节的物料清单费用、人员费用、节目费用、奖品费用等,当然也包括整个现场的灯光、音响、场地、食宿、餐饮等方面的费用,有的甚至还包含旅游费用等。活动预算越细化越有利于把控,不容易超支。

应急预案

在生活中,我们经常会面临各种不确定的情况,因此,我们应该做两手准备,既要有计划A,也要有计划B。做活动策划也一样,即便做好了策划方案,也要准备一个应急预案,以防原方案出现问题。然而应急预案经常被忽略,但它却是非常重要的。万一出现特殊情况,若有应急预案,就可以做到游刃有余。一般来说,主要的应急预案包括应急预案之天气、应急预案之秩序、应急预案之突发情况。

活动复盘

活动复盘是指在活动结束之后进行总结归纳,虽然不在执行方案中,但是可以为下次活动的“避坑”总结经验。

常规的活动策划方案主要包括以上10大板块,但在具体撰写时也会有所区别。例如,线下活动所需要的物料会很多,而如果是纯粹的线上活动,那么它需要的物料可能主要是产品和奖品,以及一些相关的设计和推广素材。

其实,线上活动和线下活动的共同点有很多。比如说活动前邀约。是线上活动和线下活动都必须有的环节,宣传造势也是两种活动必备的。所以不管是线上活动还是线下活动,都可以根据自己的需要,实时删减或者增加模块。

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