活动流程
活动流程是将活动规划的所有板块串联起来，具体细化到每个环节该干什么，该有哪些东西配合，这些都是会议当天需要呈现的。
活动进度
一场活动只有做好时间安排，才能有序地进行。活动进度这一板块主要是通过活动时间进度表，把整个活动的所有内容都进行细化，并规定好时间，这样整个活动进展到了哪一步就会一目了然。
人员分工
一场活动只有做好人员分工，才能有条不紊地进行调度和执行。活动所涉及的人员主要包括内部人员和外聘人员。
(1)内部人员分工——总指挥/策划、总协调、总执行、礼仪接待组、布展组、陈列组、灯光组、音响组、物料组、道具组、签单组、氛围组、财务组、摄影摄像组、车辆调度组等。
(2)外聘人员分工——相关单位领导、专家、主持人、艺人、公益组织、媒体、节目表演团队。
