有一些策划方案，不管是主题还是内容，抑或是现场的布置信息，写得都非常精彩，但是在执行的时候却经常遇到这样或那样的问题，导致活动最后的效果与预期相差很大。但凡出现这种情况，往往并不是因为活动策划方案的问题，而是因为活动执行时出现的差错，大致有以下几种情况。

1.理想主义

一般活动策划方案写得太精彩的话，就容易给人造成一种圆满的假象。这种理想化的方案，会给人比较高的期待，当这种期待过高的时候，就很容易出现与实际情况相差较大的落差。

2.没有“踩场”

没有对活动现场进行“踩场”，也是很多活动中容易犯的一个错误。在策划活动时，需要了解活动场地，以利于后面的活动落实，然而有很多活动，只有活动策划人员和活动的执行人员等少数人对整个场地比较熟悉，当其他工作人员对场地不熟悉的时候，就很容易出现问题。

比如，负责灯光的人如果不提前熟悉场地，可能连灯光控制设备在哪里都找不到;就算是找到了，如果他不提前熟悉灯光的一些操作，也是很容易出问题的。再比如，怎么调暖光、怎么关大灯、什么情况下全场亮灯、什么情况下亮氛围灯，如果没有把这些弄清楚，现场就容易出现混乱，影响活动效果。

3.没有彩排

策划一场活动，方案要想较好地实现，最好要有彩排，以发现问题并及时改善。

做一场活动，时间通常会比较紧张，有时是场地有另一场活动在举办，有时是背景搭建速度比较慢，导致时间不够用，大家往往会选择在私下几个人对对流程了事。但在这里要提醒大家的是，只要时间不是特别紧张，最好彩排一次，有时间的话可以多彩排一次，因为彩排会让你发现很多问题，会把整个流程中卡壳的地方都提前暴露出来，这样你就可以及时调整。

总的来说，哪怕你的方案接近完美，执行也应该更细化一些。不管是对场地的熟悉，还是对所有工作人员的分工，都可以与大家共同讨论，包括对主持人、模特、节目表演者的安排等，最好都能提前沟通。虽然有时候一些外请的演艺人员，可能在活动开始前一小时才抵达会场，但是我们也应该安排一个专门的对接人员跟他们讲清具体的事宜，比如，什么时间上场，上场之后有哪些注意事项，节目表演完是马上离场还是要与观众进行互动，这些都是影响活动的细节。除此之外，很多活动的环节经常会临时增加或删减，这也很考验整个执行团队的临场应变能力。