1. 了解客户需求

与客户进行深入沟通，明确会议的目标、主题、规模、预算等要求。

2. 制定策划方案

根据客户需求，设计会议的流程、内容、活动等，制作详细的策划方案。

3. 场地选址和布置

寻找合适的会议场地，并进行场地布置和装饰，营造出合适的会议氛围。

4. 活动组织和管理

负责会议期间的各项活动安排，如演讲、讨论、展览等，确保活动的顺利进行。

5. 设备和技术支持

提供会议所需的设备、技术和网络支持，保障会议的正常进行。

6. 嘉宾邀请和接待

邀请相关的嘉宾，并负责嘉宾的接待和安排。

7. 宣传和推广

通过各种渠道对会议进行宣传和推广，提高会议的知名度和参与度。

8. 预算管理

合理控制会议的预算，确保费用的合理使用和控制。

9. 团队协作和沟通

与内部团队成员以及客户、供应商等进行有效的协作和沟通。

10. 风险管理

预测和应对可能出现的问题和风险，制定相应的应急预案。

11. 效果评估和反馈

对会议的效果进行评估，收集反馈意见，为今后的改进提供依据。

这些职责是活动策划公司的核心工作内容，他们需要通过专业的能力和服务，确保会议的成功举办。